Pour vos impressions d'étiquettes
 
Général :
Après avoir lancé le programme sur votre ordinateur, vous obtenez cette interface qui va vous permettre d'accéder à toutes les fonctions de ToupicLabels 2.30.
Suivez les numéros pour accéder aux rubriques ...

 

1: Vous accédez au menu général de l'interface


menu fichier ( cliquez sur les rubriques)


Grace au menu fichier, vous pouvez CREER une nouvelle base de données d'adresses, OUVRIR une base d'adresses existante, EXPORTER une base vers un fichier texte sous différents formats, IMPRIMER une base en configurant les différents paramètres d'impression, (10)OUVRIR les derniers fichiers base d'adresse et QUITTER ToupicLabels.


menu Outils (cliquez sur les rubriques)


Le menu OUTILS vous permettra de CHANGER LES POLICES, MODIFIER LES MATRICES et CONFIGURER ToupicLabels et ToupicEnveloppes (les menus grisés sont accessibles seulement après avoir ouvert une base de données)

menu Passer à ToupicEnveloppes
Ce menu vous donne accès à ToupicEnveloppes, module vous permettant d'imprimer des enveloppes individuelles avec adresse, logo et texte supplémentaire. Vous pouvez également accéder à ce module en direct, par chaque entrée de la base de données d'adresses, en imprimant chaque adresse individuellement en utilisant un logo de votre choix à chaque fois ou un logo défini par défaut dans la page CONFIGURATION.

menu A propos

Menu donnant accès à l'aide (ce que vous regardez en ce moment)

2: Informations sur la base d'adresses



Lorsqu'une base d'adresses est ouverte, cet espace d'information vous donne quelques renseignements concernant les différents paramètres en cours.

A:
 Matrice utilisée, cliquez sur MATRICE pour la modifier
B:
 Police utilisée pour l'impression des étiquettes, cliquez sur POLICE pour la modifier
C:
 Fichier en cours de lecture (*.tlb)
D:
 Fichier collé en cours (ajout d'une base à une autre base)
E:
 Nombre d'adresses dans la base ouverte
F:
 Affichage en cours, quel enregistrement apparait en ce moment
G:
 Prévisualisation de l'impression des étiquettes (cliquez sur l'icone plume)

3: Créer une nouvelle base d'adresses


Pour créer une nouvelle base d'adresse, renseignez le champ A et cliquez sur B (vous arrivez sur une nouvelle base)

Créer une base de données :
  • Créer une base de données en 3 étapes simples. Créons une base pour vos adresses (adresses que vous pourrez imprimer ultérieurement).
  • Cliquez sur le bouton ( nouveau)
  • Donnez un nom à votre base de données
  • Votre base est maintenant créée, et se calle sur un ensemble de champs vides que vous pouvez commencer à remplir.

 
4: Ouvrir une base d'adresses existante



Pour ouvrir une base d'adresses, choisissez une base (A) et cliquez sur B (vous arrivez sur la base ouverte )
 
  • Cliquez sur le bouton de l'interface principale.
  • Choisir dans la liste proposée la base de données que vous désirez ouvrir
  • Cette base s'ouvre et se cale directement sur le premier enregistrement
  • Vous pouvez naviguer dans cette base de données grâce à 4 bouton en bas de l'interface
  •  
  •  Ces 4 boutons n'apparaissent que lors de la création d'une nouvelle base ou à l'ouverture d'une base existante
  •  Pour ajouter un enregistrement, remplissez les champs vides, en sachant que seul le champ NOM est obligatoire, et que les autres sont facultatifs
  •  Vous devrez ensuite cliquer sur le bouton pour entrer d'autres enregistrement, et ainsi de suite sans vous soucier de la taille de la base de données.
  •  Vous pouvez cliquer sur le bouton pour supprimer un enregistrement. ToupicLabels vous demandera de confirmer votre choix.
  • Apparaissent deux nouveaux boutons rouges vous demandant d'accepter les changements effectués dans la base, rien ne vous interdit de finir de remplir completement les champs de la fiche en cours et ensuite d'enregistrer les changements

  • La base ainsi construite n'est pas figée. En effet, chaque champ est modifiable après son enregistrement, il vous suffit de faire apparaître l'entrée que vous voulez modifier et de modifier les champ. La base s'actualise entièrement seule et vous retrouverez vos modifications de façon toute à fait transparente.
 
 
5: Gestion des polices



Vous pouvez modifier les POLICES utilisées par ToupicLabels en indiquant la casse et les différents effets voulus ( attention à ce que les textes entrent dans les étiquettes, un texte trop gros sera imprimé en dehors des limites.

6: Gestion des matrices pour ToupicLabels



Vous pouvez modifier les matrices et en créer d'autres. Les matrices sont les séparations des étiquettes sur les planches A4 du commerce.
Quelques matrices sont à votre disposition, mais la liste n'étant pas exhaustive, vous pourrez en rajouter autant que vous le désirez et adapter l'impression à vos seuls besoins.

N'oubliez pas d'enregistrer vos changements, sinon, ils seraient perdus et vous devriez recommencer la saisie.

7: Ecran de bienvenue
A:
 Dernier fichier adresse consulté
B:
 Ouvrir une base
C:
 Créer une nouvelle base
8: Utilitaires en plus



A:
 Accès au module MEMO
B:
 Accès au module CALCULATRICE
C:
 Accès au module DETENTE
9: Exporter une base d'adresses vers Excel (vous devez posséder Excell sur votre PC)


1:
 Choisissez une base d'adresses (*.tlb)
2:
 Exporter les données vers EXCEL

11: Quitter ToupicLabels
12: Configuration
A:
 Modifier l'aspect général de ToupicLabels
B:
 Définir par défaut l'utilisation de votre logo dans ToupicEnveloppes
C:
 Modifier votre logo par défaut (toupicEnveloppe)
D:
 Sauver les changements effectués (redémarrage nécessaire)
15:
16: Prévisualisation de l'impression des étiquettes



A:
 Rendu approximatif de l'impression sur format A4
B:
 Rafraichit la vue après modification des matrices (C)
C:
 Modifier la matrice
D:
 Renseignements de la matrice utilisée
 

17: Nouvelle base d'adresses

A:
 Champs à renseigner (seul le champ NOM est obligatoire )
B:
 Ajouter une fiche supplémentaire
C:
 Supprimer la fiche courrante
D:
 Imprimer une enveloppe avec les données de cette fiche
E:
 Aide au remplissage du champ COMMENTAIRE
F:
 Tri de la base suivant différents critères



18: Ouverture base d'adresse
Module mémo
 
Module Calculatrice

 
Module Détente

20: Imprimer

Imprimer en mode individuel:
  • Votre base étant existante, vous pouvez dès à présent imprimer des étiquettes
  • Votre base étant ouverte, cliquez sur Imprimer
  • Une interface de configuration s'affiche :
  • Qui vous permet de paramétrer l'impression des étiquettes
  1. Choix de l'imprimante
  2. Majuscules seules ou majuscules et minuscules
  3. Emplacement de la première étiquette de la liste
  4. Nombre de copies
  5. Choix des enregistrements
  6. Tri par codes postaux
  7. Impression d'une seule étiquette et nombre choisi
  8. Imprimer seulement les noms.
 
21: Mode liste

Imprimer en mode liste:
  • Pour imprimer certains enregistrements d'une liste, il vous faudra passer en mode AFFICHAGE LISTE, et sélectionner les enregistrements concernés.
  • Ouvrez le mode liste en cliquant sur ce qui ouvre le mode LISTE.
  • Touts les enregistrements de la base sont affichés (si vous désirez faire un tri sélectif, cliquez sur le bouton filtrer les enregistrements et trier les enregistrements
  • Sélectionnez les enregistrements désirés
  • Après avoir affiché en mode liste et, le cas échéant trié les enregistrements, cliquez sur la première case du tableau cliquez sur imprimer la sélection.
  • Une fenêtre apparait :
  • Après avoir modifié ces paramètres, cliquez sur le bouton IMPRIMER et attendez que ce soit terminé.
 

22: Recherche
  • Après avoir choisi le champ concerné et le critère de tri, cliquez sur OK, On revient alors sur la fenêtre d'affichage en liste, avec les enregistrements triés selon les critères demandés.
  • Vous pouvez à présent choisir les enregistrements que vous désirez imprimer en étiquettes
 

 
13: ToupicEnveloppe

Accédez au module d'impression d'Enveloppes